فهرست مطالب این صفحه
برای شروع تولید فهرست مطالب ، یک هدر اضافه کنید
فهرست مطالب این صفحه
برای شروع تولید فهرست مطالب ، یک هدر اضافه کنید
گزارشات روزانه
- در قسمت گزارشات روزانه میتوانید گزارشات روزانه را در 15 آیتم که تمامی گزارشات را پوشش میدهد ، به همراه جزئیات وارد نمایید.
نکاتی که پس از مطالعه یاد میگیریم :
- 15 آیتم گزارشات روزانه چیست ؟
- نحوه استفاده بهینه تر گزارش دهی
- کاهش حجم کاری با کاغذ بازی
- امنیت گزارش ها و داده های شما
- در دسترس بودن همیشگی گزارشات
آب و هوا
- در این بخش از گزارشات روزانه میتوانید وضعیت آب و هوایی آن روز و وضعیت جوی را به همراه حداقل و حداکثر دمای آن روز مشخص نمایید و سپس ثبت نمایید.
- دقت کنید پس از ثبت باید تایید کنید !
تمامی گزارشات در بخش تقویم قابل مشاهده هست که چه میزان تایید کردید و چه میزان در حال تایید شما هست و هیچ وقت گزارشات خود را فراموش نمیکنید و درگیر جست و جو گزارشات نمیشوید !
- دقت کنید پس از ثبت باید تایید کنید !
تمامی گزارشات در بخش تقویم قابل مشاهده هست که چه میزان تایید کردید و چه میزان در حال تایید شما هست و هیچ وقت گزارشات خود را فراموش نمیکنید و درگیر جست و جو گزارشات نمیشوید !
وضعیت های آب و هوایی شامل :
آفتابی – نیمه ابری – ابری – بارانی – برفیوضعیت جوی شامل :
آرام – گرد و غبار – وجود آلاینده – وزش باد – وزش تند باد
در هر بخش میتوانید با کلیک بر روی خروجی روزانه PDF، گزارش خود را دانلود کنید!
- بخش نظرات : پس از تایید، شما گزینه نظر دهی را پر میکنید و سپس در بخش نظرات نمایش داده میشود .
- با کلیک بر روی گزینه تایید میتوانید گزارش خود را تایید کنید و نظر خود را ثبت کنید !
- بخش تاریخچه مشخص میکند چه شخصی گزارش دهی کرده است و سطح بالاتر آن را تایید کرده و یا اصلاحیه نیاز دارد !
- دقت کنید تا زمانی که روی گزینه ( تایید ) نزده باشید گزارش شما قابل تغییر و ویرایش است در غیر این صورت سطح بالاتر باید گزارش را رد کند تا شما بتوانید مجدد ویرایش کنید.
پیمانکار
- با کلیک بر روی (1) پیمانکار در صفحه جدید با کلیک بر روی (2) درج پیمانکار میتوانید گزارش روزانه پیمانکاران آن روز را وارد نمایید.
- در ادامه مثال با تصاویر سامانه وجود دارد.
- آیتم (3) کپی ، در ادامه توضیح داده شده است ولی در کل برای زمانی که هر روز یک سری گزارش ثابت دارید میتوانید با کپی آیتم ها در زیر مجموعه هر 15 آیتم برای روزهای آینده آن ها را ثبت کنید بدون نیاز به وارد کردن مجدد گزارشات.
در هر بخش میتوانید با کلیک بر روی خروجی روزانه PDF، گزارش خود را دانلود کنید!
- در قسمت درج پیمانکار شما میتوانید تعداد نیروهای پیمانکار پروژه که در طول روز درگیر هستند را در این قسمت به صورت کامل گزارشدهی کنید.
- به این صورت که شرح عملیات به همراه تعداد نیروهای درگیر اعم از استاد کار و کارشناس و کارگر فنی و کارگر ساده را وارد کرده و مقدار بر اساس واحد به همراه هزینه ها و توضیحات کارها را وارد نمایید.
- کد فعالیت از گانت چارت پروژه میباشد و میتوانید با قرار دادن در این قسمت پیشبرد پروژه خود را با کد فعالیت در گزارش دهی ها هماهنگ کنید.
- پس از ذخیره، گزارش شما همچون عکسی که میبینید به رنگ قرمز در می آید به این معنی است که باید با کلیک بر روی آن ردیف گزارش خود را تایید کنید و مانند تمامی قسمت های دیگر شامل نظر دهی و تاریخچه و نظرات میباشد.
- مرحله تایید گزارش :
- نظر دهی برای گزارش :
- ثبت گزارش و ارسال برای سطح بالاتر ( ناظر پروژه / مدیریت ) :
عوامل روزمزد
- تمامی مراحل ثبت گزارش برای هر 15 آیتم شبیه هم هستند و فقط موارد داخل آن متفاوت میباشد.
- عوامل روزمزد با شرح عملیات ، نوع فعالیت ، ساعت ورود و خروج ، دستمزد و کد فعالیت میباشند.
- برای نیرو های روزمزد در ثبت گزارش از ماژول حضور و غیاب برای ثبت کارکرد نیروها استفاده شده است.
در هر بخش میتوانید با کلیک بر روی خروجی روزانه PDF، گزارش خود را دانلود کنید!
- تمامی اطلاعات نیروی روزمزد به همراه شرح وظایف و دستمزد را وارد نمایید :
- دقت بفرمایید سطح های بالاتر و یا ذی نفعان پروژه میتوانند دستمزد ها و … را مشاهده کنند.
- مانند مراحل قبل روی ردیف قرمز رنگ کلیک نمایید و گزارش را تایید کنید و اگر نمیخواستید گزارش را همان لحظه تایید کنید روی تقویم برای شما گزارش میشود و تعداد گزارشات تایید شده و در حال تایید را میتوانید ببینید و نگرانی بابت گم شدن گزارشات نداشته باشید.
- مابقی مراحل مانند قبل است.
نیروی انسانی
- نحوه درج گزارشات نیروی انسانی نیز مانند دیگر مراحل است
- تمامی اطلاعات نیروی انسانی به همراه شرح وظایف ، ساعت ورود و خروج و دستمزد را وارد نمایید.
- مابقی مراحل مانند قبل است.
ماشین آلات و ابزار
- نحوه درج گزارشات نیروی انسانی نیز مانند دیگر مراحل است
- تمامی اطلاعات ماشین آلات به همراه طرف حساب ، نوع فعالیت ، ساعت ورود و خروج ، تعداد ماشین آلات، هزینه ها و حواله را وارد نمایید.
- مابقی مراحل مانند قبل است.
مصالح
- نحوه درج گزارشات نیروی انسانی نیز مانند دیگر مراحل است
- تمامی اطلاعات مصالح به همراه طرف حساب ، نوع ، تعداد و مقادیر ، هزینه ها و حواله را وارد نمایید.
- همچنین میتوانید از حواله ها و فاکتورها عکس آن را ضمیمه کنید.
- مابقی مراحل مانند قبل است.
تصاویر
- داکیومنت هایی که نیاز دارد عکس برداری شود را میتوانید در این بخش وارد نمایید.
- مابقی مراحل مانند قبل است.
جلسات و بازدیدها
- هماهنگی جلسات و توضیحات جلسه به همراه ضمیمه کردن فایل های مورد نظر.
- مابقی مراحل مانند قبل است.
مشکلات
- مشکلاتی که در طول پروژه باعث دیرکرد و … میشود را میتوانید در این قسمت ضمیمه کنید که در جلسات بتوانید با تمامی داکیومنت ها وارد شوید و دلایل دیرکرد و … را بتوانید توضیح دهید.
- مابقی مراحل مانند قبل است.
پیشرفت
- میزان پیشرفت کارهای آن روز را مشخص نمایید.
- مابقی مراحل مانند قبل است.
مکاتبات
- نامه های اداری و … را در این قسمت برای بخش مربوطه ارسال نمایید و یا نامه های دریافتی را تایید کنید.
- مابقی مراحل مانند قبل است.
اقدامات موثر
- اقداماتی که باعث پیشرفت پروژه شده است را داکیومنت کنید تا دیگر پروژه ها سریعتر پیش برود و بهینه تر شود.
- مابقی مراحل مانند قبل است.
هزینه های تنخواه
- هزینه های تنخواه را وارد نمایید و از فرایند ارسال فاکتور در واتس اپ و ایتا و تلگرام و … راحت شوید و بهینه تر قسمت مالی شرکت بتواند کارها را پیش ببرد و شفافیت مالی بیشتری داشته باشید.
- برای مثال هزینه های کرایه بار و دستمزدها و غذایی در این قسمت قرار میگیرد.
- مابقی مراحل مانند قبل است.
اطلاعات مالی
- تمامی فاکتور های مالی را در این قسمت وارد نمایید به همراه ضمیمه فاکتورها تا دپارتمان مالی هزینه ها را بهتر کنترل کند.
- مابقی مراحل مانند قبل است.
مجوز اجرای عملیات
- دیگر لازم نیست برای مشاهده مجوز ها در دنیای پر از پیام سوشال مدیا و تلفن همراه خود دنبال مجوز ها بگردید ، کافیست در این بخش برای افرادی که میخواهید دسترسی داشته باشند قرار بدهید.
- مابقی مراحل مانند قبل است.
